Zdjęcie prelegenta do konferencji, podcastu i mediów: co przygotować?

Dla organizatora konferencji przygotuj aktualny portret bez naniesionego tekstu, plik w wymaganych proporcjach oraz informację o podpisie zdjęcia zgodną z ustaleniami. Zanim zamówisz nowe kadry, poproś o specyfikację. Portret do programu wydarzenia, banera i okładki odcinka może być kadrowany na różne sposoby.

Poproś organizatora o wymiary i format pliku przed jego wysłaniem.

O co zapytać organizatora?

Ustal, czy potrzebuje pionu, poziomu, kwadratu czy sylwetki do wycięcia. Poproś o minimalne wymiary w pikselach i akceptowany format. Dowiedz się też, czy zdjęcie będzie użyte wyłącznie na stronie, czy również w druku i materiałach promujących wydarzenie.

Jeśli otrzymasz tylko prośbę o „zdjęcie w dobrej jakości”, poproś o przykład układu. To pomoże uniknąć sytuacji, w której poprawny technicznie portret nie pasuje do przewidzianego pola.

Pakiet, który łatwo przekazać dalej

Nie wysyłaj przypadkowego zrzutu ekranu z profilu społecznościowego. Zwykle będzie już pomniejszony i przycięty. Sięgnij po gotowy plik otrzymany od fotografa.

Portret do programu i zdjęcie na baner

W programie wydarzenia twarz może być niewielka. Potrzebny jest czytelny kadr, podobnie jak przy zdjęciu profilowym. Baner może wymagać większej części sylwetki oraz wolnego miejsca obok osoby.

Jeżeli grafik zamierza usuwać tło, poinformuj o tym przed sesją. Kadr powinien zawierać potrzebny zakres ramion i dłoni. Sprawdź na podglądzie, czy przy krawędziach pozostaje zapas.

Czy jedno zdjęcie wystarczy na kilka wydarzeń?

Aktualny portret można wykorzystywać w różnych miejscach, jeśli odpowiada wymaganiom i uzgodnionemu zakresowi użycia. Nie trzeba robić nowej sesji wyłącznie z powodu kolejnego wystąpienia. Warto natomiast sprawdzić, czy wygląd osoby pozostaje aktualny i czy plik ma właściwe parametry.

Dobrze mieć wariant bliski oraz szerszy. Jeśli planujesz także własną stronę, połącz potrzeby z listą zdjęć do biogramu i zakładki „O mnie”.

Przykładowa wiadomość z materiałami

Dzień dobry, przesyłam portret do [nazwa materiału] w uzgodnionym formacie. W załączniku jest również [wariant, jeśli potrzebny]. Podpis fotografa: [zgodnie z ustaleniami]. Biogram przekazuję osobno. Jeśli projekt wymaga innego przycięcia, proszę o informację przed publikacją.

Sprawdź imię i nazwisko w nazwach plików oraz zgodność załączników z treścią wiadomości. Nie wysyłaj całej galerii do samodzielnego przeglądania, jeśli organizator potrzebuje jednego zaakceptowanego zdjęcia.

Co zaplanować przed sesją?

Zbierz wymagania najbliższego wydarzenia i określ kolejne zastosowania. Wybierz stopień formalności pasujący do sposobu, w jaki występujesz. Różnice między headshotem a szerszą sesją wizerunkową pomogą ustalić zakres.

Przy sesji wizerunkowej w Białymstoku prześlij termin oddania materiału i wymagania organizatora. Datę dostarczenia plików warto uzgodnić przed rezerwacją zdjęć, szczególnie gdy materiały do wydarzenia są zbierane z wyprzedzeniem.