Regulamin wynajmu studia fotograficznego Ciche Studio w Białymstoku

Zasady korzystania z przestrzeni

Cześć!

Ciche Studio to miejsce stworzone z myślą o fotografach, filmowcach, twórcach i markach. Zależy nam, żebyś czuł się tu swobodnie i mógł w pełni skupić się na pracy twórczej. Prosimy tylko o jedno – traktuj naszą przestrzeń, sprzęt i rekwizyty z szacunkiem. A jeśli coś się stłucze lub uszkodzi – po prostu daj znać. Wypadki się zdarzają.

Regulamin obowiązuje od: 20 stycznia 2026 r.

Lokalizacja: Ciche Studio, ul. Marczukowska 6c (II piętro, budynek Interparts), 15-697 Białystok

Wynajmujący: Noticode Nikodem Borzycki, prowadzący działalność pod marką Ciche Studio

Kontakt i rezerwacja

Strona: cichestudio.pl
Instagram: @cichestudio.pl
E-mail: kontakt@cichestudio.pl

§1. Definicje

„Studio" – przestrzeń fotograficzna Ciche Studio w Białymstoku, przeznaczona do sesji zdjęciowych, nagrań wideo i podcastów.
„Wynajmujący" – podmiot wskazany powyżej.
„Najemca" – osoba fizyczna lub firma dokonująca rezerwacji.

§2. Rezerwacja i płatności

Rezerwacji można dokonać przez stronę internetową, Instagram, e-mail lub telefonicznie.
Rezerwacja staje się wiążąca po potwierdzeniu dostępności terminu przez Studio. Brak potwierdzenia = brak rezerwacji.
Ceny zgodne z aktualnym cennikiem. Podstawowy sprzęt oświetleniowy i modyfikatory są wliczone w cenę.
Czas najmu liczony jest od momentu wejścia do momentu opuszczenia Studia – obejmuje przygotowanie, sesję, sprzątanie i odstawienie sprzętu na miejsce.
Formy płatności: BLIK, przelew lub gotówka. Faktura wystawiana na życzenie.
Spóźnienie lub wcześniejsze zakończenie sesji przez Najemcę nie pomniejsza opłaty.
Przedłużenie najmu – możliwe także w trakcie trwającej sesji, pod warunkiem zgody Studia i braku kolejnej rezerwacji w grafiku. Stawkę za godziny dodane w trakcie opisuje §7.

§3. Zmiana i anulowanie rezerwacji

Zmiana terminu – bezpłatna, jeśli zgłoszona minimum 72 h przed rezerwacją (1 raz).
Anulowanie < 48 h przed terminem – opłata 50% wartości rezerwacji.
Anulowanie < 24 h lub niestawienie się – opłata 100%.
Przekroczenie czasu najmu skutkuje naliczeniem dodatkowej godziny według cennika.

§4. Dostęp i liczba osób

Wejście do Studia możliwe najwcześniej 5 minut przed zarezerwowaną godziną.
Maksymalnie 5 osób na planie. Większa liczba wymaga wcześniejszego uzgodnienia.
Osoby niepełnoletnie mogą przebywać w Studiu wyłącznie z opiekunem prawnym.

§5. Sprzęt i wyposażenie

W cenie wynajmu: lampy błyskowe Godox, światło ciągłe LED, modyfikatory (softboxy, parasolki, beauty dish, strumienica), statywy, wyzwalacze, tła papierowe i winylowe.
Sprzęt należy używać zgodnie z przeznaczeniem. W razie wątpliwości – pytaj.
Usterki lub uszkodzenia należy zgłosić natychmiast.
Zużycie tła papierowego rozliczane jest według faktycznego zużycia – 50 zł za każdy rozpoczęty metr bieżący. Za zużycie uznaje się wszelkie widoczne ślady (zabrudzenia, zagięcia, obtarcia). Ocena stanu tła należy do Studia.
Sprzęt oświetleniowy obsługują wyłącznie osoby pełnoletnie z podstawową wiedzą o jego działaniu.

§6. Zasady korzystania z przestrzeni

Obuwie

W Studiu obowiązuje zmiana obuwia lub poruszanie się w czystych skarpetkach / boso.

Tła papierowe

Na tło papierowe wchodzimy wyłącznie boso lub w czystych skarpetkach. Zakaz wchodzenia w butach – nawet tych „czystych" z zewnątrz.

Meble i rekwizyty

Nie wchodź na meble nogami
Nie opieraj się ciężarem ciała o szafki i dekoracje
Nie przesuwaj ciężkich elementów po podłodze – poproś o pomoc
Nie kładź jedzenia, napojów ani brudnych toreb na meblach
Mokre lub brudne rzeczy zostaw przy wejściu do wyschnięcia

Głośność

Muzyka i rozmowy w poziomie nieuciążliwym dla sąsiadów. Na prośbę obsługi – ściszamy.

Efekty specjalne

Dymiarki – tylko po wcześniejszym uzgodnieniu
Konfetti, brokat, sztuczna krew, farby – wyłącznie za zgodą i z dodatkową opłatą za sprzątanie
Zakaz otwierania szampana i napojów musujących

Zwierzęta

Sesje ze zwierzętami nie są możliwe. Zapraszamy do skorzystania z usług zwierzokadr.pl.

Zakazy

Zakaz palenia (tytoń, e-papierosy)
Zakaz spożywania alkoholu i innych używek

Porządek

Po sesji należy odstawić sprzęt na miejsce i zostawić przestrzeń w takim stanie, w jakim była na początku. Brak porządku = opłata od 100 zł.

§7. Czas pracy i nadgodziny

Minimalny czas wynajmu – 1 godzina.
1 godzina = 55 minut efektywnego czasu. Ostatnie 5 minut przeznaczone jest na przywrócenie porządku i przygotowanie do wyjścia.
Nadgodziny i przedłużenie sesji w trakcie:
- O dodatkowy czas możesz zapytać także już w trakcie trwającej sesji. Przedłużamy, jeśli po Twojej rezerwacji nie ma kolejnego terminu w grafiku i Studio wyrazi zgodę.
- Każda rozpoczęta dodatkowa godzina rozliczana jest według podstawowej stawki godzinowej (zgodnie z aktualnym cennikiem), niezależnie od pierwotnie wybranego pakietu. Ceny pakietowe obowiązują wyłącznie wtedy, gdy cały pakiet zostaje zarezerwowany z góry.
- Przykład: rezerwujesz 1 godzinę (120 zł) i w trakcie decydujesz się przedłużyć o kolejną. Łącznie zapłacisz 120 zł + 120 zł = 240 zł, a nie 200 zł (cena pakietu 2-godzinnego dotyczy tylko rezerwacji złożonej z góry).
Przygotowanie i sprzątanie wliczone są w czas najmu – zaplanuj to.

§8. Bezpieczeństwo

Statywy, boom-y i sprzęt oświetleniowy obsługują tylko osoby dorosłe.
Zakaz używania otwartego ognia, materiałów łatwopalnych i pirotechnicznych.
W razie wypadku lub awarii – natychmiast powiadom obsługę.

§9. Odpowiedzialność i opłaty

Najemca ponosi odpowiedzialność materialną za sprzęt i wyposażenie – także za osoby towarzyszące (modele, wizażystów, klientów).
Opłata za brak porządku: od 100 zł.
Dodatkowe opłaty za sprzątanie:
- Konfetti – 200 zł
- Brokat – 300 zł
Uszkodzenie tła papierowego: 50 zł/mb.
Za uszkodzenie sprzętu pobierana jest opłata odpowiadająca kosztom naprawy lub zakupu nowego.
Studio nie odpowiada za rzeczy osobiste pozostawione przez Najemcę.
Studio jest monitorowane (bez rejestracji dźwięku). W przypadku chęci wyłączenia monitoringu na czas sesji – prosimy o wcześniejsze ustalenie.

§10. Treści i prawo

Zabronione są sesje i projekty niezgodne z prawem.
W przypadku sesji z nagością Najemca odpowiada za posiadanie wszystkich wymaganych zgód.
Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za treści powstałe w Studiu oraz za prawa do wizerunku osób fotografowanych.

§11. Dane osobowe i reklamacje

Administratorem danych osobowych jest Wynajmujący. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji rezerwacji i rozliczeń.
Szczegóły dotyczące przetwarzania danych znajdują się w Polityce prywatności na stronie cichestudio.pl.
Reklamacje prosimy kierować na adres: kontakt@cichestudio.pl – rozpatrujemy je w ciągu 14 dni roboczych.

§12. Siła wyższa

Studio nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie rezerwacji z powodu zdarzeń losowych (awarie, choroby, klęski żywiołowe). W takich przypadkach ustalamy nowy termin.

§13. Postanowienia końcowe

Dokonanie rezerwacji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego.
Ciche Studio zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Aktualna wersja dostępna jest na stronie cichestudio.pl.